POLITIKA ZASEBNOSTI, JPFin Plan d.o.o.

Pred vami je politika zasebnosti, dokument v katerem boste našli vse informacije o obdelavi osebnih podatkov, ki jo izvajamo v podjetju JPFin Plan d.o.o.. Ta politika ureja zbiranje, hrambo in obdelavo osebnih podatkov, ki jih JPFin Plan d.o.o. obdeluje.

Podjetje nudi posebno skrb varnosti vaših osebnih podatkov. Vsi posredovani osebni podatki so obravnavani zaupno in so uporabljeni le za namen, zaradi katerega so bili posredovani.

Za večjo preglednost vam ponujamo interaktivno kazalo vsebine, s katerim lahko hitreje dostopate do podatkov, ki vas najbolj zanimajo.

Vsebina

• Kdo obdeluje moje osebne podatke?
• Pomen izrazov
• Na kakšen način pridobimo podatke?
• Katere osebne podatke zbiramo in obdelujemo?
• Zakaj obdelujemo vaše osebne podatke?
• Ali vaše podatke delimo s tretjimi osebami?
• Nadaljnja obdelava osebnih podatkov v avtomatizirani obliki
• Kako dolgo hranimo podatke?
• Katere pravice imate na voljo?
• Spletni vtičniki
• Kako varujemo vaše osebne podatke?
• Spremembe
• Kontakt

Kdo obdeluje moje osebne podatke?

Obdelavo osebnih podatkov izvaja upravljavec osebnih podatkov:
JPFin Plan d.o.o.
Ulica Mirka Vadnova 1, 4000 Kranj
E-mail: info@financninacrti.com

Pomen izrazov

»Osebni podatek« je vsaka informacija, ki se nanaša na določenega ali določljivega posameznika (sem spadajo ime, priimek, e-naslov, telefonska številka, pa tudi identifikatorji, ki so značilni za posameznikovo fizično, fiziološko, genetsko, duševno identiteto posameznika, ipd.).

»Upravljavec« pomeni pravno ali fizično osebo, javni organ, agencijo ali drugo telo, ki samo ali skupaj z drugimi določa namene in sredstva obdelave.

»Obdelovalec« pomeni fizično ali pravno osebo, javni organ ali drugo telo, ki obdeluje osebne podatke v imenu upravljavca.

»Obdelava« pomeni zbiranje, hrambo, dostop in vse druge oblike uporabe osebnih podatkov.

Na kakšen način pridobimo podatke?

Vaše osebne podatke pridobimo neposredno od vas, kadar vam nudimo naše storitve. Prav tako vaše osebne podatke pridobimo posredno, npr. preko uporabe naše spletne strani ali drugih digitalnih orodij (piškotki).

Uporabniki osebnih podatkov so zgolj zaposleni v podjetju in pogodbeni partnerji podjetja, ki so na podlagi delovnopravne zakonodaje, pogodbe o obdelavi osebnih podatkov v skladu z GDPR ali pogodbe o varovanju zaupnih podatkov, zavezani k spoštovanju in varovanju osebnih podatkov.

Katere osebne podatke zbiramo in obdelujemo?

Predmet obdelave so podatki, ki jih podjetje zbira preko neposredne komunikacije z vami preko različnih obrazcev, ponujanja storitev, povpraševanja, itd. K tem osebnim podatkov sodijo npr:

• Osnovni osebni podatki (ime in priimek, naslov, spol);
• Kontaktni podatki (e-pošta, telefonska številka);
• Podatki o izbrani storitvi;
• Podatki o plačilih in finančnih naložbah, ki jih vodi izvajalec.

Vse zbrane podatke in informacije v podjetju obdelujemo za namene, ki so podrobneje opredeljeni spodaj.

Zakaj obdelujemo vaše osebne podatke?

Ta politika zasebnosti je namenjena:

• uporabnikom naših storitev,
• potencialnim naročnikom,
• uporabnikom spletne strani in
• naročnikom na e-novice.

Vse osebne podatke, ki jih zbira upravljavec, obdelujemo za določene namene, opredeljene v spodnji tabeli. Vse osebne podatke obdelujemo na ustrezni podlagi, kot opredeljeno spodaj.

Posredovanje osebnih podatkov je popolnoma prostovoljno, razen kadar bi posredovanje osebnih podatkov zahtevala zakonodaja. V tem primeru ste osebne podatke dolžni posredovati. Na tem mestu opozarjamo, da je nekatere podatke potrebno podati, da vam lahko zagotovimo storitve. V kolikor se odločite, da nam podatkov ne boste posredovali, se zavedate, da vam določenih storitev ne moremo nuditi.

Ali vaše podatke delimo s tretjimi osebami?

Vaše osebne podatke delimo s tretjimi osebami v naslednjih primerih:

• Ponudnik množičnega pošiljanja e-pošte,
• Ponudniki računovodskih servisov,
• Državni organi, kadar to od nas zahteva zakonodaja.

Osebne podatke posredujemo tretjim osebam samo kadar je to potrebno, da se izpolni namen obdelave osebnih podatkov. Tretje osebe lahko dostopajo in obdelujejo vaše osebne podatke samo v obsegu in na način, ki je določen s pogodbo, ki smo jo sklenili z njimi. Tretje osebe ne smejo obdelovati osebnih podatkov, ki niso potrebni za namen, za katerega obdelujejo osebne podatke. Vse tretje osebe so zavezane k spoštovanju ravni varstva osebnih podatkov, ki ga zagotavlja upravljavec.

Vaše osebne podatke izvažamo v tretje države, pri čemer smo uvedli ustrezne ukrepe, da se zagotovi varstvo osebnih podatkov. Vsi zunanji ponudniki, ki se nahajajo v tretjih državah, so zavezani k spoštovanju okvira za varstvo zasebnosti podatkov.

Nadaljnja obdelava osebnih podatkov v avtomatizirani obliki

Upravljavec ne izvaja avtomatiziranega odločanja ali profiliranja pri obdelavi osebnih podatkov. V primeru, da bi v prihodnosti prišlo do sprememb, bo to pravočasno objavljeno in posodobljeno v politiki zasebnosti, ki bo objavljena na spletni strani.

Kako dolgo hranimo podatke?

Vaše osebne podatke obdelujemo toliko časa, kolikor je to potrebno za dosego namena, za katerega so bili zbrani in obdelani oziroma do preteka zastaralnih rokov za izpolnitev obveznosti ali zakonsko predpisanega roka hrambe. V kolikor bi prenehali zgoraj opisani nameni, zaradi katerih hranimo in obdelujemo osebne podatke v našem podjetju, bomo zbirke podatkov, katerih namen je prenehal, nemudoma trajno izbrisali oziroma uničili.

Podrobneje so roki hrambe opredeljeni v tabeli zgoraj.

Katere pravice imate na voljo?

Glede obdelave osebnih podatkov imate skladno z veljavno zakonodajo na voljo naslednje pravice:

• Dostop do osebnih podatkov: zahtevate lahko informacijo o tem ali obdelujemo osebne podatke o vas, in v primeru, da jih, lahko zahtevate dostop do osebnih podatkov in informacije o obdelavi (katere podatke obdelujemo in od kod ti podatki izvirajo).
• Popravek osebnih podatkov: zahtevate lahko, da popravimo oz. dopolnimo nepopolne oz. netočne podatke, ki jih obdelujemo o vas.
• Omejitev obdelave osebnih podatkov: zahtevate lahko omejitev obdelave svojih osebnih podatkov (kadar npr. poteka preverba točnosti oz. popolnosti vaših osebnih podatkov).
• Izbris osebnih podatkov: zahtevate lahko, da vaše osebne podatke izbrišemo (izbrisati ne moremo tistih osebnih podatkov, ki jih vodimo zaradi zakonskih zahtev ali na podlagi pogodbenega odnosa).
• Izpis osebnih podatkov: zahtevate lahko, da vam vaše osebne podatke, ki ste nam jih posredovali, posredujemo v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki.
• Preklic privolitve: kadarkoli imate pravico preklicati privolitev glede uporabe vaših osebnih podatkov, ki jih zbiramo in obdelujemo na podlagi privolitve. Preklic privolitve nima nikakršnih negativnih posledic.
• Ugovor obdelavi osebnih podatkov: pravico imate ugovarjati k obdelavi vaših osebnih podatkov, kadar gre za obdelavo za namene neposrednega trženja oz. za posredovanje vaših osebnih podatkov tretjim osebam za namene neposrednega trženja.
• Pravica do prenosljivosti podatkov: pravico imate zahtevati izpis osebnih podatkov, ki ste nam jih posredovali. Te podatke ste upravičeni posredovati drugemu upravljavcu po vaši izbiri.
• Pravica do pritožbe: v kolikor ste mnenja, da je prišlo do kršitve varstva osebnih podatkov lahko vedno podate pritožbo pri pristojnem nadzornem organu (Informacijski pooblaščenec).

Vaše zahteve bomo obdelali v najkrajšem možnem času in najkasneje v roku 30 dni od prejema. V kolikor bo določena zahteva tako obsežna, da bo reševanje trajalo dlje časa, vas bomo o tem predhodno obvestili in vam podali okviren rok za pripravo odgovora.

Pridržujemo si pravico, da vas, v primeru podaje zahteve po izvajanju katere od vaših pravic, zanesljivo identificiramo.

Vaše pravice lahko izvajate tako, da nam pišete na: info@financninacrti.com.

Spletni vtičniki

Na spletni strani imate možnost uporabe spletnih vtičnikov. Opozarjamo vas, da te vtičnike upravljajo tretje osebe.

Uporaba vtičnikov na spletu je na lastno odgovornost posameznika. Vsako socialno omrežje deluje na podlagi lastnih pravil zasebnosti, ki niso povezana s pravili upravljavca.

Odgovornost za interakcijo s socialnim omrežjem in vse posledice, ki so povezana ali lahko izhajajo iz te interakcije nosi izključno posameznik.

Kako varujemo vaše osebne podatke?

Za varnost vaših osebnih podatkov skrbimo tako, da smo sprejeli različne tehnične in organizacijske ukrepe, med katerimi sodijo:

• Redno posodabljanje naše strojne in programske opreme,
• Varovanje strojne in programske opreme z zaščitno programsko opremo,
• Varovanje naših poslovnih prostorov,
• Zagotavljanje omejitve dostopa nepooblaščenih oseb do osebnih podatkov.

V kolikor bi prišlo do varnostnega incidenta, pri katerem obstaja verjetnost, da so bile ogrožene pravice in svoboščine posameznikov, bomo o takšnem incidentu nemudoma, vendar ne kasneje kot v 72ih urah, obvestili pristojni nadzorni organ.

Spremembe

Podjetje si pridržuje pravico do spremembe ter dopolnitve politike zasebnosti. Vsaka sprememba naše politike zasebnosti bo objavljena na tem spletnem mestu. Z uporabo spletne strani posameznik potrjuje, da sprejema in soglaša s celotno vsebino.

Imate vprašanje?

Kadarkoli nas lahko kontaktirate z dodatnimi vprašanji glede varstva osebnih podatkov tako, da nam pišete na: info@financninacrti.com.